"Technology for Better Business"
テクノロジーでビジネスを加速させる
導入事例
時間指定機能により、最適なタイミングでの送付が可能に。
分類ごとに一括送付できる点は非常に使い勝手が良く、クラウドでの自動予約送付により、従来よりも少ないリソースで効率的なアプローチが可能になりました。
IT・WEBサービスを展開する株式会社Yoiiの落道様に、リードダイナミクスの導入から活用方法、そして成果についてお話を伺いました。
-Q,Lead Dynamicsを導入した経緯を教えてください?
さらに、狙った時間帯に送付することも難しい状況でした。
こうした課題を解決するため、時間指定とリスト登録によってバックグラウンドで自動送付が可能なLead Dynamicsを導入しました。
(左:CEO 宇野 雅晴 右:CTO 大森 亮)
-Q,Lead Dynamicsを導入以後と以前ではどのような変化がありましたか?
Lead Dynamics 導入による変革
手作業から自動化へ、営業活動の効率を劇的に改善
導入前の課題
Before
- コンタクトフォームへの手入力が中心で、担当者のリソースに大きく制約
- 他社ツールも試用したが、リード獲得には繋がらず
- 手入力では送信数が限られ、十分な成果が出せない
- 狙った時間帯に送付することが難しい状況
- リード獲得に苦戦し、営業活動が非効率
導入後の成果
After
- 時間指定機能により、最適なタイミングでの送付が可能に
- リスト登録によるバックグラウンド自動送付で、担当者の負担を大幅軽減
- 送信数の制約から解放され、大量のアプローチが実現
- 自動化により、担当者は戦略立案など高付加価値業務に集中
- 効率的なリード獲得が可能となり、営業成果が向上
💡 課題解決のポイント
Lead Dynamicsの時間指定とリスト登録による自動送付機能が、
手作業の限界を超えた効率的な営業活動を実現しました
従来よりも少ないリソースで効率的にアプローチが可能となり、業務全体の生産性向上に大きく寄与しています。特に時間指定での予約送付機能は、担当者の業務負担を軽減するだけでなく、最適なタイミングでのアプローチを可能にしました。
また、手入力による送信漏れやミスが大幅に減少し、リード獲得の機会損失を防ぐことができています。自動化により、担当者は営業戦略の立案やフォローアップといった、より付加価値の高い業務に時間を割けるようになりました。
-Q,Lead Dynamics 導入の経緯、使用方法、感想等を教えてください。
事前にテンプレートを登録しておくことで、分類ごとに一括送付できる点は非常に使い勝手が良かったです。
さらに、バックグラウンドでの自動予約送付が可能な点も大変助かりました。また、既に接点のある企業をNGリストに登録し、誤って送付されないようにできる機能も非常に便利でした。
この「テンプレート管理のしやすさ」と「自動化機能の充実度」により、営業活動の効率が大幅に向上し、従来の手入力と比べて格段にストレスなく業務を進められるようになりました。
-Q,ご利用プランと商談獲得数やROIについて詳しく教えてください?
月間アポ獲得数: 5.2件(アポ率 約0.5%)
トータルアポ獲得数:37件
商談獲得単価:約6,486円
以上。ありがとうございました!
リードダイナミクスを導入しフォーム営業を自動化してみませんか?
AIを使う事で大幅な時間短縮になります
人力で1000件送ろうと思うと大変ですよね?
その必要はありません。AIが全て作業を代行してくれます。
リードダイナミクスは完全にAIが送信処理を行う為、短時間で数千社に一斉にアプローチができます。
AIを使うことで大幅な時間短縮になります。
短時間で一気に1000社送るのは到底、人の力では難しいですし、もし送信担当の方が病気などで会社を休職した場合は送信ができません。
予約送信を活用しAIに任せることで、送信担当が寝坊しても、欠席しても定刻になれば送信処理が自動で開始されます。
※一件一件、手作業で送る必要はありません。 AIが送信作業を代行してくれます。
リードタイムも大幅削減へ
送信処理のスピード、成功率が高ければより少ない時間で効率よくアプローチができる為、リードタイムの削減にも繋がります。ビジネスにおいてスピードは価値です。 迅速に営業のPDCAを回しましょう。
BtoBマーケティングにはSEOやウェビナーなど様々な集客方法が存在しますが、どちらも準備に工数がかかります。ウェビナーであればウェビナー用の資料の作成やイベントページの構築。SEOであれば記事の執筆、WPなどでの記事掲載サイトの構築。などの人的リソースや時間コストがかかります。
さらにSEOでは50記事書けば必ず順位が上位になる保証はありません。良質な記事を掲載しなくてはなりませんし、Googleのアルゴリズムの理解も必須です。
ウェビナーでの集客も難易度は高いです。高品質な資料、ウェビナーに集客する為のクリエイティブやサイト構築、PR、告知など様々なタスクが存在します。それをうまく分担し何名かのメンバーで遂行しなくてはなりません。もちろんディレクションコストもかかってくるでしょう。
また様々な企業が実施している施策なので広告費の集客コストなどもかかると思います。
送信成功率 約50%〜80%
様々なお問い合わせフォームを学習
RPAではなく弊社Saasには機械学習を施したAIが搭載されております。
その為高い送信成功率が特徴です。
日々AIが様々な形式のフォームを学習しておりますので今後更に送信成功率は上昇します。
国内複数のお問い合わせフォームを学習させたデータや、NGワード等の検出をデフォルトで提供することで、モラルを保ちつつ学習データを駆使し様々なレパートリーのお問い合わせフォームに送信する事が可能です。
※本サービスについて、特定の目的への適合性、商業的有用性、完全性、継続性等を含め、一切保証致しません。※送信成功率は、自社調べでありシステムエラーによりブラウザの起動失敗、お問い合わせページが特定・アクセスできない、プライバシーが保護されない、キャプチャで保護されたページ、入力失敗、送信・確認ボタンの特定・クリックができない、送信先に起因、関連する予期せぬエラーを除いて算出。
※保育園、病院・クリニック、美容院、ホテルなどのtoC向けのサイトに送信される場合はお問い合わせフォームではなく顧客向けの予約フォームであることが多いため著しく送信精度が低くなります。
営業禁止は自動除外
フォーム付近に営業禁止文言がある場合、送信除外
フォーム付近に「営業はご遠慮ください」などの文言が明記されている場合、類似文言含めAIが自動で検知し送信除外しております。
何度も同じ会社に送らないように、注意喚起
同じ企業に何回も送られないように送信しようとしたリストに直近1週間以内に送信された企業が含めれている場合は注意喚起のアラートが表示されます。
システマチックにNGリストを管理できる為、ヒューマンエラーを未然に防ぐ事ができます。
NGリストに登録されている企業様は送信除外
SaaSにNGリストを登録できる為、NGリストに登録しておけば今後一切その企業には送らない設定が可能です。 すでにお取引がある企業様などをNGリストに登録しておくと事前にリスト被りを防げます。また、何名かでリードダイナミクスを利用する際もNGリストが一元管理されているのでチームで送る際はとても便利です。
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