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【2025年版】フォーム営業とは?効率的にリードを獲得する最新手法

“Human Enhancement with creativity.”

体験を豊かに世の中を滑らかに
目次

フォーム営業とは?

フォーム営業の定義

フォーム営業とは、企業のホームページにある「お問い合わせフォーム」を利用して営業活動を行う手法です。従来の電話やメールを使った営業とは異なり、フォーム営業はWeb上で完結するため、時間や場所を選ばずに営業活動が可能です。特に、AIや自動化ツールを活用することで、効率的にリード(見込み客)を獲得できる点が特徴です。 フォーム営業は、企業の問い合わせフォームに営業メッセージを送信し、反応があった場合に商談につなげることを目的としています。この手法は、特にBtoB(企業間取引)の分野で効果を発揮し、新しい顧客開拓の手段として注目されています。

メール営業との違い

フォーム営業とメール営業は、どちらもオンラインを活用した営業手法ですが、いくつかの点で異なります。
  • 送信先の違い メール営業は、顧客のメールアドレスを直接指定してメッセージを送信します。一方、フォーム営業は、企業のホームページにある問い合わせフォームを介してメッセージを送ります。
  • 到達率の違い メール営業の場合、迷惑メールフォルダに入ってしまったり、ブロックされたりするリスクがあります。しかし、フォーム営業は企業の公式フォームを利用するため、メッセージが確実に届きやすいというメリットがあります。
  • コストの違い メール営業は、メール配信ツールやリストの購入にコストがかかることがあります。一方、フォーム営業は、ツールを活用すれば比較的低コストで実施できます。

フォーム営業の特徴

フォーム営業には、以下のような特徴があります。
  • Webを活用した営業手法 フォーム営業は、インターネットを介して行われるため、リモートワークや在宅勤務が増えている現代のビジネス環境に適しています。
  • コスト効率が高い 従来の訪問営業やテレアポに比べて、人件費や移動費がかからず、効率的に営業活動を行えます。
  • 自動化が可能 AIやRPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)を活用することで、フォーム営業のプロセスを自動化できます。これにより、人手をかけずに大量のアプローチが可能になります。
  • 反応率の向上 フォーム営業は、企業の公式フォームを利用するため、メッセージが確実に届きやすく、反応率が高い傾向があります。
料金は

読者が学べること

このセクションでは、フォーム営業の基本的な定義や特徴、メール営業との違いについて学ぶことができます。特に、フォーム営業がなぜ現代のビジネス環境に適しているのか、その理由を理解することができます。また、フォーム営業を効率的に行うためのヒントも得られるでしょう。

提供される情報

  • フォーム営業の定義と特徴
  • メール営業との違い
  • フォーム営業が現代のビジネス環境に適している理由
  • フォーム営業のメリットとデメリット
この記事を読むことで、フォーム営業の基本的な知識を身につけ、実際の営業活動にどのように活用できるかを理解できるようになります。次のセクションでは、フォーム営業の具体的なメリットとデメリットについて詳しく解説します。

フォーム営業のメリットとデメリット

メリット

面識のない企業にアプローチできる

フォーム営業の最大のメリットの一つは、これまで接点のなかった企業にも直接アプローチできる点です。従来の営業手法では、名刺交換や紹介を通じて関係を築く必要がありましたが、フォーム営業を活用すれば、そのプロセスを飛ばしてすぐに相手企業とコンタクトを取ることが可能です。特に、企業の公式ホームページにあるお問い合わせフォームを活用するため、企業側が営業メールを受け入れる可能性も高く、スムーズなコミュニケーションが期待できます。

高確度のアポイントにつながる

従来のテレアポでは、電話をかけても担当者に直接つながらないケースが多く、無駄な時間が発生しがちです。しかし、フォーム営業では、企業の担当者に直接情報を届けることができるため、より高い確率でアポイントにつながります。また、企業側も問い合わせフォームからの連絡に慣れているため、突然の電話よりも前向きに対応するケースが多く、質の高いリードを獲得しやすくなります。コスト削減もできます。 テレアポや訪問営業は、人件費や交通費などのコストがかかるため、企業の営業活動において大きな負担となることがあります。一方で、フォーム営業は一度に大量の企業へアプローチができるため、時間とコストの効率が向上します。さらに、AIを活用した自動化ツールを導入すれば、営業担当者の作業負担を減らしながら、効率的にリードを獲得することが可能です。

アポまでのリードタイムが短い

従来のSEOやウェビナー集客では工数が多くかかりアポイントまでの労力、時間がかかり過ぎます。一方でリードダイナミクスを使ったフォームマーケティングでは 最短1日程度でアポが取れた企業なども存在するのでリードタイムを大幅に削減できます。  

テレアポに比べて商材の特徴などをしっかり訴求できる

上記のようにテレアポでは訴求しずらい商材があると思います。例えばデザイン会社やシステム開発会社、動画制作会社、SNS運用、などは確実にフォーム営業はサービスのHPやLPのURLを文面に差し込める為、相性がとても良いです。

デメリット

送信数勝負になる

フォーム営業は、基本的に多数の企業へアプローチすることが前提となります。したがって、一件一件の反応率を上げる工夫が求められます。送信する企業数を増やすことで成果が期待できるものの、無作為に大量送信するのではなく、ターゲットリストをしっかり作成し、適切な企業に対してアプローチすることが重要です。

アプローチ文章を作成・手入力しなければならない

フォーム営業では、企業の問い合わせフォームに直接入力するため、内容が画一的になりやすいという課題があります。また、手動で送信する場合は、一つひとつ文章を入力する必要があるため、時間と手間がかかることもデメリットの一つです。ただし、最近ではAIや自動化ツールを活用し、効果的な文章を自動生成したり、送信プロセスを簡略化したりすることも可能になっています。

フォームの仕様により送信が制限される

企業の問い合わせフォームは、セキュリテxィやスパム対策のために送信制限が設けられていることがあります。例えば、特定のキーワードを含むメッセージがブロックされたり、CAPTCHA認証が必要だったりするケースもあります。そのため、フォーム営業を行う際には、各企業のフォーム仕様を確認し、適切な対応策を講じる必要があります。   フォーム営業には、多くのメリットがある一方で、デメリットも存在します。面識のない企業へアプローチでき、高確度のアポイントを獲得しやすく、コスト削減にもつながる一方で、大量送信が前提となるため、ターゲティングの精度が重要になります。また、適切な文章を作成し、送信リストを管理することが成功のカギとなります。
特に、AIや自動化ツール(リードダイナミクス)を活用すれば、デメリットを軽減しながらフォーム営業を最大限に活用することが可能です。今後の営業活動において、フォーム営業をうまく取り入れることで、効率的にリードを獲得し、ビジネスの成長につなげることができるでしょう。

フォーム営業の実施ステップ

フォーム営業は、企業の問い合わせフォームを活用し、効率的に営業活動を行う手法です。本セクションでは、フォーム営業を成功させるための具体的なステップを解説します。

1. ターゲットリストの作成

フォーム営業を成功させるためには、まず適切なターゲット企業のリストを作成することが重要です。ターゲットリストを作る際のポイントは以下の通りです。
  • 業界・業種の選定: 自社の製品やサービスにマッチする業界を選びます。
  • 企業規模の設定: 小規模企業から大企業まで、適切な企業規模を設定します。
  • 地域の指定: 国内・海外のターゲットを明確にし、営業エリアを限定します。
  • Webサイトの有無を確認: 問い合わせフォームがある企業のみをリストアップします。
これらの情報をもとに、営業リストを自動作成するツールを活用すれば、手作業よりも効率的にリストを作成できます。

2. 送信内容の作成

ターゲットリストが完成したら、次に問い合わせフォームに送る営業文面を作成します。ポイントは以下の通りです。
  • 簡潔でわかりやすい内容: 長すぎず、要点を明確に伝える。
  • 企業ごとにカスタマイズ: 一律の文章ではなく、相手企業の課題やニーズに合わせて文面を調整する。
  • 件名を工夫する: 興味を引くような件名を考え、開封率を上げる。
  • 行動を促す一文を入れる: 「ご興味があればお気軽にご連絡ください」などのアクションを促すフレーズを含める。
営業文面は定期的に改善し、A/Bテストを行いながら最適な内容を模索しましょう。

3. 問い合わせフォームへの入力と送信

次に、作成した営業文面を企業の問い合わせフォームへ送信します。手動で送信する場合は時間がかかるため、フォーム営業専用の自動送信ツールを利用すると効率的です。 自動送信ツールのメリット:
  • 短時間で大量の送信が可能: 人手をかけずに数千件のフォームへアプローチできる。
  • エラーの自動検出: 送信失敗時の原因を記録し、無駄な送信を減らせる。
  • 営業NGの自動回避: フォームに「営業目的の問い合わせ禁止」などの文言がある場合、自動で送信を回避できる。
ただし、送信する際には、企業のWebサイトの利用規約や問い合わせポリシーを確認し、営業メールの受け入れ可否を事前に確認することが重要です。

4. 反響への対応

フォーム営業の成功には、送信後の対応が大きく影響します。問い合わせへの返信や商談のセッティングを迅速に行うことが重要です。
  • 即時対応: 問い合わせが来たら、可能な限り早く返信する。
  • スクリプトの準備: 顧客からの質問に対して適切に回答できるよう、対応スクリプトを準備する。
  • フォローアップの実施: 返信がない場合でも、一定期間後にリマインドメールを送ることで成約率を向上させる。
  • データの蓄積と分析: どの文面が効果的だったのか、どのターゲットが反応しやすいのかを分析し、次回以降の営業活動に活かす。

フォーム営業の実施ステップは、ターゲットリストの作成、送信内容の作成、問い合わせフォームへの入力・送信、そして反響への対応という4つの段階に分かれます。各ステップを適切に実行し、営業活動を効率化することで、高確度のアポイント獲得につなげることが可能になります。特に、ツールを活用することで、作業時間を短縮し、営業の生産性を向上させることができます。

フォーム営業の文章構成

フォーム営業を成功させるためには、送信する文章の構成が非常に重要です。適切な構成を作成することで、受信者の関心を引き、商談へとつなげる確率を高めることができます。本記事では、フォーム営業の文章を構成する際に意識すべきポイントについて解説します。

400文字から500文字が最も効果的?

まず、営業メールの最適な長さは400文字程度です。 なので出来るだけ伝えたい事を簡潔に400から500文字くらいにするのがおすすめです。 さらに

単刀直入に、商材のメリット、費用対効果、導入すると享受できる便益などを文面の冒頭に持ってくるのが良いでしょう。
 

テキストが約 20 行テキスト(およそ400文字)の電子メールが、電子メール購読者からのクリックスルー率が最も高くなることがわかりました。

引用:https://blog.hubspot.com/sales/ideal-length-sales-email
画像 引用:https://blog.hubspot.com/sales/ideal-length-sales-email

営業メールの理想的な長さ Boomerang のデータによると、50 ワードから 125 ワードまで(=400文字程度)の電子メールの応答率が 50%を少し超える程度で最も優れていました。

引用:https://blog.hubspot.com/sales/ideal-length-sales-email

参考文面と一緒に解説していければと思います。

  詳しくはこちら

1. 費用対効果や商談設定時のメリットを提示

フォーム営業では、相手企業にとってのメリットを明確に伝えることが重要です。特に、コストパフォーマンスの高さや、商談を設定することの利点を伝えることで、返信率を向上させることができます。
例: 「当社のサービスは、従来の営業手法と比較してコストを50%削減しながら、アポイント獲得率を2倍に向上させる実績があります。まずは貴社の課題に合わせたご提案をさせていただきたく、商談の機会をいただけますでしょうか?」

2. 連絡した目的

なぜ相手に連絡をしたのかを明確に伝えることで、誤解を避け、スムーズに話を進めることができます。ターゲット企業の業種や課題に触れつつ、適切な理由を述べることがポイントです。
例: 「貴社の業界において、営業効率の向上が課題となっていることをお聞きしました。当社は、営業プロセスの自動化によって、効率的にリードを獲得できるソリューションを提供しています。」

3. 自社の製品やサービスが実現できること

単なるサービスの紹介ではなく、相手の課題をどのように解決できるのかを伝えることが重要です。具体的な事例を交えて説明することで、信頼感を高めることができます。
例: 「弊社の『リードダイナミクス』は、企業の問い合わせフォームを活用して、自動的にリードを獲得するAIツールです。手作業による営業活動を大幅に削減し、より戦略的な営業活動に集中することができます。」

4. 利用しない場合の不利益やリスク

相手企業がサービスを導入しない場合にどのような不利益があるのかを伝えることで、導入の必要性を意識してもらうことができます。 例: 「現在、多くの企業がAIを活用した営業手法へと移行しています。従来の手法にこだわることで、競争力の低下や営業コストの増加につながるリスクがあります。」

5. 取ってほしいアクション

最後に、受信者にどのような行動を取ってほしいのかを明確に伝えることが重要です。具体的な行動を促すことで、返信率を高めることができます。
例: 「まずは簡単なオンラインミーティングで詳細をご説明させていただければと思います。ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか?」※もしくはクラウドカレンダーURLを記載。
このように、フォーム営業の文章を構成する際には、受信者の関心を引くポイントを意識し、適切な流れで情報を伝えることが成功のカギとなります。  
フォーム営業の文章構成では、相手が「なぜこのメールを受け取ったのか?」をすぐに理解し、自分ごととして捉えられるような構成が重要です。簡潔でわかりやすい文章を心掛け、具体的なメリットを伝えることで、アポイント獲得につながる効果的なフォーム営業を実現しましょう。

フォーム営業のポイント

フォーム営業を成功させるためには、効果的なアプローチが必要です。本セクションでは、フォーム営業を実施する際に重要となる5つのポイントについて解説します。

1. 件名を工夫する

フォーム営業では、相手企業の担当者にメールを開封してもらうことが最初のステップです。そのため、件名はシンプルかつ興味を引くものにすることが重要です。 効果的な件名の例:
  • 「貴社の業務効率化に貢献できるご提案」
  • 「業界トップ企業も導入!成果が出る営業手法とは?」
  • 「【無料お試しあり】営業成果を最大化する方法」
逆に、漠然とした件名やスパムと誤解される表現は避けましょう。 避けるべき件名の例:
  • 「お得な情報をお届け!」
  • 「今すぐチェック!」
  • 「無料で試せる画期的サービス」

2. 文面を常に改善していく

フォーム営業の成果を高めるためには、送信する文章を定期的に見直し、改善することが不可欠です。 改善のポイント:
  • 返信率の高い文面を分析し、成功パターンを見つける
  • 企業ごとにカスタマイズした内容を取り入れる
  • 無駄な表現を削減し、簡潔で分かりやすい文章にする
たとえば、「貴社の課題解決に貢献できる可能性があります」といった曖昧な表現よりも、「○○業界の企業が抱えるXXの課題を解決するサービスです」と明確に伝えた方が効果的です。

3. 反応がない企業には文面を変えて送る

初回の送信で反応がない企業に対しては、異なるアプローチで再送することが有効です。同じ文面を繰り返し送っても効果は期待できません。 アプローチの変更例:
  • 提案内容の視点を変える(コスト削減→業務効率化)
  • 実績データや導入事例を加える
  • 「前回ご連絡しましたが、ご確認いただけましたか?」とフォローアップする
再送時には、過去の送信履歴を確認し、適切なタイミングで送ることが大切です。短期間に何度も送るとスパム扱いされる可能性があるため注意しましょう。

4. ホームページ上のサイトポリシーを確認する

企業のWebサイトには、「営業目的での問い合わせ禁止」などのポリシーが記載されていることがあります。このような企業に対して無視して送信すると、クレームにつながるリスクが高くなります確認すべきポイント:
  • 「お問い合わせフォームの利用目的」に営業禁止の記載がないか
  • 「個人情報保護方針」や「利用規約」に営業関連の記述がないか
  • 送信前に企業ごとに適切なリストを作成する
営業が禁止されている企業には送信せず、フォーム営業AIツールの活用で、リスクを最小限に抑えられます。

5. カスタマー専用窓口などには送らない

企業の問い合わせフォームには、「顧客専用窓口」や「サポートセンター」など、営業とは無関係なものが含まれている場合があります。このような窓口に営業メールを送ると、担当者に不快感を与え、ブランドの信頼を損なう可能性があります。 送信前に確認すべき窓口:
  • 「既存顧客専用の問い合わせ窓口」
  • 「カスタマーサポート」
  • 「技術サポート窓口」
営業用の問い合わせフォームが見つからない場合は、企業の代表窓口や適切な部署の連絡先を探すことが重要です。 フォーム営業を成功させるためには、適切なターゲティングと工夫されたアプローチが不可欠です。
  • 件名を工夫し、開封率を高める
  • 文面を継続的に改善する
  • 反応がない企業には異なるアプローチで再送する
  • 企業のサイトポリシーを確認し、クレームリスクを避ける
  • カスタマー専用窓口には送信しない
これらのポイントを押さえることで、返信率やアポイント獲得率を向上させることができます。フォーム営業を継続的に最適化し、成果を最大化していきましょう!
 

フォーム営業を効率化する方法

フォーム営業は、企業の問い合わせフォームを通じて営業活動を行う手法ですが、手動で行うと時間がかかる上に効率が悪くなりがちです。ここでは、フォーム営業を効率化するための方法として「AIツールの活用」「自動化のメリット」「効率化のためのベストプラクティス」を紹介します。

1. AIツールの活用

AIを活用することで、フォーム営業の業務負担を大幅に軽減できます。例えば、AIを搭載した営業ツールは、以下のような機能を提供します。
  • ターゲット企業の自動検出:事前に設定した条件に基づき、適切な企業をリストアップ。
  • 問い合わせフォームの自動入力・送信:AIがフォームの構造を解析し、必要な情報を入力して送信。
  • 送信成功率の向上:機械学習を用いて、フォーム送信の成功率を継続的に改善。
  • 営業NGワードの自動検出:送信禁止ワードを自動で排除し、無駄な送信を減少。
これらの機能を活用することで、人的リソースを削減しながら、多くの企業へ短時間でアプローチすることが可能になります。  

2. 自動化のメリット

  フォーム営業をAIツールで自動化することで、以下のようなメリットが得られます。
  • 時間の大幅削減:手作業で行う場合と比較して、圧倒的に短時間で大量の企業へアプローチ可能。
  • 送信精度の向上:AIがフォームの構造を解析し、適切な情報を入力するため、ヒューマンエラーを減少。
  • 人的コストの削減:営業担当者がより高度な業務(商談やフォローアップ)に集中できる。
  • 高確度のリード獲得AIが適切なタイミングで送信することで、商談に繋がる可能性が高まる。
従来の手動送信では、大量のフォーム送信には膨大な時間と手間がかかりますが、AIを活用することで効率的な営業活動が可能になります。

3. 効率化のためのベストプラクティス

フォーム営業の効率を最大化するためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
  • ターゲットリストの精査:送信対象の企業を適切に選定し、的外れなアプローチを防ぐ。
  • 効果的な営業文章の作成:問い合わせフォーム用の文章は、簡潔でわかりやすく、相手にとってのメリットを明確に伝える。
  • 送信タイミングの最適化:AIの分析を活用し、開封率や返信率が高い時間帯に送信する。
  • 反応がない場合のフォローアップ:初回送信で反応がない場合、文面を変更して再送することで、アポイント獲得率を向上させる。
  • コンプライアンスの確認:企業のポリシーをチェックし、営業メールの送信が問題ないかを確認する。
このように、AIツールを活用しながら適切な戦略を立てることで、フォーム営業の効率を最大限に高めることが可能になります。 フォーム営業の効率化には、AIツールの導入と業務プロセスの最適化が不可欠です。AIを活用することで、送信作業を自動化しつつ、高精度なアプローチを実現できます。また、ターゲットリストの精査や送信タイミングの最適化など、細かい工夫を施すことで、さらに効果的な営業活動が可能となります。今後の営業活動において、AIツールの活用を検討してみてはいかがでしょうか。

AIフォーム営業ツールで効率化

AIフォーム営業ツール「リードダイナミクス」とは

近年、従来の営業手法であるテレアポや飛び込み営業が難しくなり、より効率的に見込み顧客へアプローチできる手法が求められています。その中で注目されているのが「フォーム営業」です。
特に、AIを活用したフォーム営業ツール「リードダイナミクス」は、企業の問い合わせフォームへ自動で送信し、営業活動を効率化する革新的なソリューションです。
リードダイナミクスは、AIが企業の問い合わせフォームを検知し、自動で適切な内容を入力・送信することで、人的リソースを削減しながら高精度の営業活動を実現します。特に以下のような特徴があります。
  • 自動送信機能:AIが問い合わせフォームを認識し、適切な営業メッセージを送信。
  • 高速なアプローチ:1回の操作で数千件の企業に対してアプローチ可能。
  • コストパフォーマンスの向上:従来の営業手法と比較し、少ないコストで多くのリードを獲得。
  • データ分析機能:送信結果を分析し、最適な営業戦略を構築可能。
■RPAではなく機械学習を施したAIがターゲット企業のお問い合わせフォームを検知し、 記入から送信まで全自動で実行可能。
■作業時間約3分で1000件アプローチ(予約機能を使えば一度に7,000件アプローチが可能です)
■1日の送信上限なし。プラン内の件数であれば何件でも送信可能です。
■SPA(シングルページアプリケーション)で構築されている為、滑らかに動く快適なUIになっており、 送信処理も全てクラウドで行う為、PCに負荷がかかりません。
■送信成功率 約50〜80%(弊社調査による)。
■機械学習を施したAIが送信するため日々送信成功率は向上していきます。
■フォーム付近の営業NG文言を自動検知し除外。1週間以内に送信している企業に送る際は注意喚起(アラート表示)
■送信失敗は送信可能件数から差し引かれません (選択されたプランの料金はいただきますが、 システム上は送信失敗は送信可能件数から差し引かれません)。
■送信できなかった場合の理由を送信結果の詳細に明記。 ※詳しくは、サービスサイトをご覧ください。
  このように、AIを活用することで、営業活動の属人性を排除し、より戦略的なアプローチが可能となります。 料金は

ツール選びのポイント

AIフォーム営業ツールを導入する際には、以下のポイントを押さえておくことが重要です。

1. 送信成功率と精度

AIが自動でフォーム送信を行うため、送信成功率の高さは非常に重要です。リードダイナミクスでは、独自の機械学習を活用し、送信成功率を常に向上させています。送信が成功しない場合でも、その理由が明確にフィードバックされるため、次回のアプローチの改善につなげることができます。

2. 操作のしやすさ

営業担当者がツールを使いこなせなければ、どれだけ優れた機能を持っていても意味がありません。リードダイナミクスは直感的なUIを採用しており、誰でも簡単に操作できる設計になっています。

3. ターゲット選定の精度

AIがターゲット企業を自動で選定し、適切なフォームに送信できるかどうかも重要なポイントです。リードダイナミクスでは、ターゲット企業のサイトポリシーを自動検出し、営業NGの企業には送信を行わない仕組みを搭載しています。

4. 送信結果の分析機能

営業活動の効果を最大化するためには、データ分析が欠かせません。リードダイナミクスでは、送信結果をリアルタイムで可視化し、どの企業がどのように反応したのかを分析できます。このデータをもとに、より効果的な営業戦略を構築することが可能です。

フォーム営業の成功事例

AIフォーム営業は、企業が効率的に新規リードを獲得し、商談につなげるための有効な手法です。本セクションでは、実際にAIフォーム営業を活用し、成果を上げた事例を紹介します。これらの事例を通じて、フォーム営業の効果と導入メリットを具体的に理解できるでしょう。

ROI1800%の事例

ある企業では、AIフォーム営業ツール「リードダイナミクス」を活用し、投資対効果(ROI)1800%を達成しました。この企業は、新規リードの獲得に課題を抱えており、従来の電話営業やメール営業では期待する成果を得られませんでした。しかし、リードダイナミクスの導入により、ターゲット企業へのアプローチを大幅に自動化し、営業活動の効率化を実現しました。
  • 導入のポイント
    • 人手を介さずに短時間で大量の企業へアプローチ
    • AIによる最適なフォーム入力と送信
    • 送信成功率の向上によるリード獲得の最大化
結果として、費用対効果の高い営業施策となり、従来の手法と比較してROIが大幅に向上しました。

商談化率アップの事例

BtoBマーケティングを行うOneBox株式会社では、リードダイナミクスを活用することで商談化率を向上させました。
  • 課題
    • 従来の営業方法ではアポイントの獲得率が低かった
    • 効率的に商談に結びつける手法を模索していた
  • 導入効果
    • AIが最適な企業に対してアプローチを実施
    • 高精度なターゲティングで興味関心の高いリードを獲得
    • 商談設定のプロセスを自動化し、成約率を向上
この結果、従来よりも高確度な商談が増加し、営業活動の効果が大幅に向上しました。

アポイント獲得単価の大幅カットに成功した事例

株式会社シグニティでは、AIフォーム営業を活用することでアポイント獲得単価を大幅に削減しました。
  • 導入前の課題
    • 手動でのアポイント獲得コストが高かった
    • 効率的な営業活動の実現が求められていた
  • 導入後の成果
    • AIの活用により1件あたりのアポ獲得単価を4,300円まで低減
    • 自社リソースを削減し、より戦略的な業務に集中
    • 高速かつ正確なフォーム営業で多数の企業にアプローチ
このように、AIフォーム営業は従来の営業手法と比べ、低コストかつ高効率で成果を出すことが可能です。 AIフォーム営業の活用により、多くの企業が営業効率を向上させ、コストを削減しながら成果を上げています。特に「リードダイナミクス」のようなツールを導入することで、ROIの向上、商談率の向上、アポイント獲得単価の削減など、さまざまなメリットを享受できます。 これからの営業活動では、AIフォーム営業のような自動化ツールを活用することが成功の鍵となるでしょう。

フォーム営業の未来

近年、営業の手法は急速に変化しており、特にAI技術の発展により、より効率的なアプローチが可能になっています。従来の営業手法であるテレアポは、時間や人員のコストがかかる上に、ターゲット企業の担当者と接触する難易度が上がっています。その一方で、フォーム営業は企業の公式問い合わせ窓口を活用するため、確実に情報を届けられる手法として注目を集めています。 今後のフォーム営業の未来は、より自動化・効率化が進み、営業の属人性を排除した仕組みが普及していくことが予想されます。特に、AIを活用した自動送信ツールが進化することで、手作業の負担を減らし、より多くのターゲットに短時間でアプローチできるようになります。これにより、営業担当者は本来の業務である商談や関係構築に集中できるようになり、全体的な業務効率の向上が期待されます。

効率的なフォーム営業のためのアドバイス

フォーム営業を最大限に活用するためには、いくつかの重要なポイントがあります。

1. ターゲットリストの精査

ターゲット企業の選定は、成功の鍵を握る重要なプロセスです。事前に業種、企業規模、課題などを分析し、自社のサービスと親和性が高い企業をリストアップすることが大切です。無闇に送信するのではなく、適切なターゲットにアプローチすることで、高い反応率が期待できます。

2. 送信内容の最適化

問い合わせフォームへのメッセージは、簡潔かつ魅力的な内容にする必要があります。ポイントとして以下を意識しましょう。
  • 件名を工夫する:開封率を上げるために、興味を引くタイトルを設定する。
  • 具体的なメリットを提示する:フォーム営業の提案内容が相手にとってどのようなメリットがあるか明確にする。
  • 簡潔で読みやすい文章:長すぎる文章は読まれにくいため、簡潔に要点を伝える。
  • CTA(コールトゥアクション)を明確にする:次のアクションを明確に伝え、返信しやすい環境を作る。

3. 効率化ツールの活用

AIを活用したフォーム営業ツールを導入することで、大幅な効率化が可能です。例えば、「リードダイナミクス」のようなツールを活用すると、自動でフォーム送信を行い、手作業の負担を減らすことができます。これにより、短時間で多数の企業にアプローチできるため、営業活動の生産性が向上します。

4. 反応への迅速な対応

送信したフォームに対する返信や問い合わせがあった際には、迅速に対応することが重要です。迅速な対応は信頼感を高め、商談へとつながる確率を上げます。自動返信機能やテンプレートを活用して、スピーディーに対応できる仕組みを作ることをおすすめします。

5. PDCAサイクルの実施

フォーム営業の成功率を上げるためには、継続的な改善が欠かせません。
  1. 計画(Plan):ターゲットの選定、送信内容の作成
  2. 実行(Do):実際の送信作業
  3. 評価(Check):反応率や返信内容を分析
  4. 改善(Act):より効果的なアプローチにブラッシュアップ
このようなサイクルを回すことで、フォーム営業の精度が向上し、より高い成果を得ることができます。    

   

フォーム営業AIツールの「リードダイナミクス」の特徴

問い合わせフォーム営業AIツール「リードダイナミクス」とは

リードダイナミクスはエンド開拓のための革新的なAIツールです。このツールは以下の特徴を備えています。

エンド開拓を効率化するには同時刻に数千件、予約送信ができるAI搭載のSaasをお使いください。

前述の通りですが、できるだけ午前中にまとまった件数を送信することでアポ獲得率を高めます。 一気に1000社送るのは到底、人の力では難しいですし、もし送信担当の方が病気などで会社を欠席した場合は送信できません。 予約送信を活用しAIに任せる事で、送信担当が寝坊しても欠席しても定刻になれば送信処理が自動で開始されます。

それを実現できるのがフォームマーケティング自動化ツールの「リードダイナミクス」です

※ツールの料金が変わっている可能性があるのでリンク先でご確認ください。

リードダイナミクスの特徴 【国内トップクラスの送信スピード、送信成功率を誇ります。

■RPAではなく機械学習を施したAIがターゲット企業のお問い合わせフォームを検知し、 記入から送信まで全自動で実行可能。
■作業時間約3分で1000件アプローチ(予約機能を使えば一度に7,000件アプローチが可能です)
1日の送信上限なし。プラン内の件数であれば何件でも送信可能です。
■SPA(シングルページアプリケーション)で構築されている為、滑らかに動く快適なUIになっており、 送信処理も全てクラウドで行う為、PCに負荷がかかりません。
■送信成功率 約50〜80%(弊社調査による)。
■機械学習を施したAIが送信するため日々送信成功率は向上していきます。
■フォーム付近の営業NG文言を自動検知し除外。1週間以内に送信している企業に送る際は注意喚起(アラート表示)
■送信失敗は送信可能件数から差し引かれません (選択されたプランの料金はいただきますが、 システム上は送信失敗は送信可能件数から差し引かれません)。
■送信できなかった場合の理由を送信結果の詳細に明記。
※詳しくは、サービスサイトをご覧ください。


https://lead-dynamics.com/

人力で1000件送ろうと思うと大変ですよね? その必要はありません。AIが全て作業を代行してくれます。

送信成功率 約50%〜80%


様々なお問い合わせフォームを学習 RPAではなく弊社Saasには機械学習を施したAIが搭載されております。 その為高い送信成功率が特徴です。 日々AIが様々な形式のフォームを学習しておりますので今後更に送信成功率は上昇します。

国内複数のお問い合わせフォームを学習させたデータや、NGワード等の検出をデフォルトで提供することで、モラルを保ちつつ学習データを駆使し様々なレパートリーのお問い合わせフォームに送信する事が可能です。

※本サービスについて、特定の目的への適合性、商業的有用性、完全性、継続性等を含め、一切保証致しません。
※送信成功率は、自社調べでありシステムエラーによりブラウザの起動失敗、お問い合わせページが特定・アクセスできない、プライバシーが保護されない、キャプチャで保護されたページ、入力失敗、送信・確認ボタンの特定・クリックができない、送信先に起因、関連する予期せぬエラーを除いて算出。

営業禁止は自動除外

フォーム付近に営業禁止文言がある場合、送信除外

フォーム付近に「営業はご遠慮ください」などの文言が明記されている場合、類似文言含めAIが自動で検知し送信除外しております。

何度も同じ会社に送らないように、注意喚起

同じ企業に何回も送られないように送信しようとしたリストに直近1週間以内に送信された企業が含めれている場合は注意喚起のアラートが表示されます。

システマチックにNGリストを管理できる為、ヒューマンエラーを未然に防ぐ事ができます。

NGリストに登録されている企業様は送信除外

SaaSにNGリストを登録できる為、NGリストに登録しておけば今後一切その企業には送らない設定が可能です。 すでにお取引がある企業様などをNGリストに登録しておくと事前にリスト被りを防げます。また、何名かでリードダイナミクスを利用する際もNGリストが一元管理されているのでチームで送る際はとても便利です。

問い合わせフォーム自動送信AIツール導入企業様の声

実際に問い合わせフォーム自動送信AIツールの「リードダイナミクス」を導入していただいた企業様にインタビューを行ってみました。

問い合わせフォーム自動送信AIツールのまとめと今後の展望

2023年は、AI技術の進化とビジネス環境の変化により、リード獲得の方法にも大きな動きが見られました。この記事を通して、私たちは多くのリード獲得AIツールの紹介やその利点、さらには選定のポイントや実際の導入事例などを深く掘り下げてきました。それでは、2023年のリード獲得AIツールの動向と、法人営業担当者への最終的なアドバイスについて見てみましょう。 2023年のリード獲得AIツールの動向 今年は、データ分析の高度化や自動化の拡大により、多くの企業がリード獲得の効率を大きく向上させることができました。特に、AIツールを活用することで、ターゲットとなる顧客の特定や接触方法の最適化など、従来の方法では考えられなかったアプローチが可能となりました。これにより、より質の高いリードを短時間で獲得することができるようになり、競争優位性を持つ企業が増えてきました。 法人営業担当者への最終的なアドバイス 最後に、法人営業担当者の皆さんへのアドバイスとして、以下の3つのポイントを心に留めておくことをおすすめします。
    1. ニーズの特定: どのようなリードを獲得したいのか、具体的なニーズを明確にすることが最も重要です。その上で、適切なAIツールを選定することができます。
    1. 継続的な学習: AIツールの導入は、一度きりのものではありません。市場や技術の変化に合わせて、ツールの更新や改善を継続的に行うことが必要です。
    1. 効果測定: AIツールの導入後、定期的にその効果を測定し、必要に応じて改善策を検討することで、より高いリード獲得効果を実現できます。
このように、2023年のリード獲得AIツールの導入と活用には、多くのポイントが考慮されるべきです。しかし、それに見合うだけの大きなメリットが期待できるのも事実です。今後も技術の進化とともに、新しいリード獲得の方法を積極的に取り入れ、ビジネスの成功を追求していきましょう。


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