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SaaSにインサイドセールスは必要なのか?AIで効率化できる理由

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目次

SaaSとインサイドセールスの関係

この記事では、SaaSビジネスの特性とインサイドセールスの役割について学ぶことができます。SaaS(Software as a Service)は、ソフトウェアをインターネット経由で提供するビジネスモデルです。企業は、定期的な支払いによってサービスを受け続ける仕組みのため、顧客を継続的に獲得・維持することが重要となります。ここで必要なのが、リード(見込み顧客)との接点を持ち、彼らを顧客へと育てるインサイドセールスです。
インサイドセールスは、対面での営業とは異なり、電話やメール、チャットなどの非対面手段を使って見込み顧客にアプローチし、信頼関係を構築して商談に導く役割を担います。 これにより、営業活動の効率を高め、特にリードの育成を効果的に進めることが可能です。


本記事では、SaaSにおいてなぜインサイドセールスが必要なのか、どのように活用すれば成果を上げられるのかについて詳しく解説しています。また、読者は、AIを使った営業プロセスの自動化や効率化の方法も学べます。AIを導入することで、インサイドセールスはさらに効率化され、商談成約率が向上する事例も紹介します。これにより、営業チームはより多くのリードを効率的に管理し、スムーズに顧客へと引き継ぐことができるのです。

この記事を通じて、SaaSにおけるインサイドセールスの重要性を理解し、さらにAIツールの導入による営業効率化の方法について学ぶことができます。

 

SaaSのビジネスモデルとインサイドセールスの役割

SaaS(Software as a Service)は、クラウドベースで提供されるサービスで、顧客はソフトウェアを利用するために定期的な支払いを行います。このビジネスモデルでは、顧客の獲得と維持が売上に直結しているため、単に新規顧客を獲得するだけでなく、長期的にサービスを利用してもらうことが重要です。

ここで役割を果たすのがインサイドセールスです。インサイドセールスは、非対面の手段を使ってリード(見込み顧客)にアプローチし、商談へと育成するプロセスを担当します。例えば、電話やメール、チャットツールを使って顧客と定期的に接触し、課題やニーズを深掘りして最適なサービスを提案します。SaaSのようなサブスクリプションモデルでは、顧客との継続的な関係が収益の柱となるため、この関係を育てるインサイドセールスは欠かせません

ただし、昨今の「テルハラ」などの理由からインサイドセールスの電話が繋がらない事などもございます。  

顧客獲得と維持において、インサイドセールスは以下の3つの重要な役割を果たします:
  1. リードナーチャリング(顧客育成) インサイドセールスは、リードを段階的に育て、顧客として確保するために継続的にアプローチします。特に、SaaSビジネスでは見込み顧客の意思決定プロセスが長期化することが多く、継続的なフォローが必要です。定期的にコミュニケーションを取りながら、ニーズの変化に対応し、顧客が自社サービスを選びやすい状況を作り出します。
  2. 収益ドライバーとしての位置づけ SaaS企業の収益は、顧客を獲得した後も、継続的に契約を更新してもらうことで成り立ちます。インサイドセールスは、契約を更新しやすくするためのサポートや、サービスの追加提案、アップセル(上位サービスの提案)を行い、企業の収益拡大に貢献します。
  3. 顧客との信頼構築 インサイドセールスは、顧客との信頼関係を築くことにフォーカスしています。頻繁なフォローアップやサポートを通じて、顧客が困ったときに頼れるパートナーとなることを目指します。この信頼関係が強固であればあるほど、顧客は競合サービスへの移行を考えにくくなり、サービスの解約率が低下します。
この記事では、SaaSビジネスにおけるインサイドセールスの重要性を理解し、リードナーチャリングや顧客維持におけるその役割を明らかにしました。今後の成長を見据え、インサイドセールスをどのようにビジネスに取り入れ、効率的な営業活動を行うかが成功の鍵となります。

ただしインサイドセールスだけに頼るのも危険?

現代のビジネス環境では、従来のテレアポ営業手法は限界に直面しています。リモートワークの普及や顧客対応のデジタル化に伴い、属人的な営業アプローチは、必ずしも効果的ではなくなってきました。特に、新人社員がスキルを習得するには時間がかかり、アポイント取得が困難になるケースも増加しています。

 
62.8%が「会社への電話を不要と感じることがある」と回答 「会社への電話を受けた際に、不必要な電話だと感じることはありますか」という設問では、回答者の62.8%、新入社員に限ると64%が「とても感じる」「まぁまぁ感じる」と回答。「取り次ぎがムダだから」「部長と電話が共通だったが、管理職は携帯持ちなので直接携帯にかけて欲しい」「たいした要件でもない電話や、簡単な確認や質問事項など、マニュアルや案内を再確認するか、メールで対応可能だと思うことが多い」などの声が挙がった。
引用:https://saleszine.jp/news/detail/2397


インサイドセールスの多くのケースは、電話を使って潜在的な顧客にアプローチする方法です。 しかし、最近の新卒の方のTwitterなどのSNSでの投稿を見ると、「テレアポしまくるぞ!」や「テレアポ1000件かけて初のアポを取った!」など、テレアポの難しさや挑戦を感じさせる投稿が目立ちます。 これは、テレアポが必ずしも効果的でないこと、また、新人や若手社員がテレアポの難しさに苦しんでいることを示しています。実際、テレアポは声のトーンや話すテンポ、そして相手の反応に応じて臨機応変に対応する能力が求められるため、属人性が高くなりがちです。  

AIを活用したインサイドセールスの効率化

インサイドセールスにAIを導入することで、営業プロセスが劇的に効率化します。まず、AIはリード(見込み客)の管理を自動化し、営業活動にかかる時間を削減します。これにより、営業担当者は重要な案件により多くの時間を割けるようになります。たとえば、リードダイナミクスのようなAIツールは、フォーム営業を自動化し、リード獲得までのプロセスを短縮できます。ファーストアプローチで顧客とのやりとりが自動化されます。

AI導入のメリット(プロセス自動化、リード管理)

AIツールは、顧客との初期コンタクトから商談に至るまでのプロセスを支援します。AIは、顧客の興味や行動パターンを分析し、適切な対応を自動で行うため、リードナーチャリングが効率的に進みます。また、商談成約率を向上させるためのポイントも、過去のデータに基づいた精度の高い予測が可能です。これにより、営業の担当者はより多くの成約を見込めるようになります。

AIツール「リードダイナミクス」が商談成約率を上げる具体的な方法

さらに、リードダイナミクスのようなAIツールを選定する際には、自社の営業目標に合ったツールを導入することが重要です。これにより、営業活動が最適化され、見込み客へのアプローチが効果的になります。リードダイナミクスは、フォーム送信の自動化により、商談機会を創出しやすくする一方で、コストパフォーマンスも優れた選択肢です。 このように、AIを活用したインサイドセールスは、営業プロセスの全体的な効率化と成果向上を同時に実現するための強力な手段です。

AIツールの選定と活用ポイント

AIツールの選定には、導入の目的と自社の営業プロセスに合ったツールを選ぶことが重要です。たとえば「リードダイナミクス」は、AIによる高度な自動化機能を備えたツールで、商談成約率の向上に大きく貢献しています。
ツール選びの際には、プロセスの自動化やリードナーチャリングの精度、スムーズなデータ連携機能を重視しましょう。 導入後のツールの効果を最大化するには、継続的なデータのフィードバックと改善が必要です。AIツールは導入して終わりではなく、データの精度を高めるための定期的なチューニングが効果を左右します。  

SaaS企業におけるインサイドセールスでAI活用事例

SaaS企業におけるインサイドセールスの成功事例として、株式会社シグニティとOneBox株式会社が注目されています。株式会社シグニティシグニティは、
リードダイナミクスを導入することで短期間でのアポイント獲得率の向上を実現しました。特に、営業リソース不足が課題であった中、大量の見込み顧客に効率的にアプローチできた点が成功要因です。
また、OneBox株式会社では、リードダイナミクスによるアプローチにより、受注獲得率と営業の効率化に成功しました。これにより、営業活動の属人性が排除され、安定的な成果を上げることが可能となりました。さらに、両社ともに、導入後の継続的なデータ分析を通じて、ターゲットの見直しやアプローチ方法の改善を図り、成果を最大化しています。   これらの事例は、SaaS企業がインサイドセールスにAIツールを活用することの有効性を示しており、特に営業リソースが限られた中小企業にとって、効率的な営業プロセスを確立する手段として大きなメリットがあります。今後、インサイドセールスとAIツールの組み合わせは、さらに多くの企業での成功事例を生み出し、ビジネス成長を後押しする可能性を秘めています。

成功事例 1: 株式会社シグニティ様

効率的なリードアプローチによる成果

株式会社シグニティでは、インサイドセールスツール「リードダイナミクス」を導入し、営業活動の効率化を実現しました。同社は主にリソース不足が課題で、ターゲット顧客に対するアプローチが限られていましたが、AIツールの導入により、大量のリードに短時間でアプローチが可能となり、アポイント獲得率が飛躍的に向上しました。この成功のポイントは、AIの自動化機能を活用して営業担当者の手作業を削減し、リードの精度向上を図ったことです。
プラン:ライトプラン(月額65,000円 3500件送信 )
アポ獲得数:15(最高)
商談獲得単価:約4,300円

詳しくはこちら:https://lead-dynamics.com/customer04.html

AIツールの活用方法

リードダイナミクスを使って、見込み顧客に対して短期間で効率的にアプローチを行い、社内リソースを削減。さらに、ターゲット属性の検証も同時に行い、時間対効果の向上を図りました。この結果、最短で受注獲得が実現し、サービスマッチング属性の詳細な分析も可能となりました。

成功事例 2: OneBox株式会社様

受注獲得と営業プロセスの効率化

OneBox株式会社では、リードダイナミクスの導入により、BtoB事業での受注獲得と営業の効率化を達成。特に、フォーム送信を自動化することで営業活動の属人性を排除し、安定的にアポイントを取得できる体制を整えました。

成功要因と今後の展望

OneBoxの成功要因は、フォーム送信の自動化を通じて営業コストを削減し、さらに、継続的なデータ分析によってターゲットの見直しやアプローチ戦略を進化させたことにあります。今後もAIツールを活用した営業プロセスの改善を続け、さらなるビジネス成長を目指しています。   これらの成功事例により、AIツールの導入がSaaS企業にとって大きな利点をもたらすことが明らかになりました。営業活動の効率化、属人性の排除、リード管理の精度向上は、企業の成長に不可欠な要素です。今後もAIとインサイドセールスの組み合わせは、より多くの企業で活用され、営業活動の最適化が進むと予想されます。  

インサイドセールスを導入する際に必要な準備

 

1. ペルソナ設定とカスタマージャーニーの設計

インサイドセールスを成功させるには、まずターゲットとする顧客像(ペルソナ)を明確にし、カスタマージャーニーをしっかりと設計することが重要です。顧客がどのような問題を抱えているかを理解し、適切なタイミングでアプローチする計画が求められます。

2. 部署間の情報共有体制の整備

営業とマーケティングが連携することが成功の鍵です。部署間での情報共有をスムーズに行い、顧客情報を共有することで、より効果的なリードナーチャリングが可能となります。

3. 成果を出すための運用フレームワーク

インサイドセールスを運用するためのルールやプロセスを確立し、継続的に改善することも重要です。KPIを設定し、定期的に成果を測定しながら、フレームワークを見直していくことが成果向上につながります。 これらの準備をしっかりと行うことで、インサイドセールスは効果的に運用され、成果を最大化できます。

インサイドセールスで成果を上げるためのコツ

1. ITリテラシーとコミュニケーション能力 現代の営業活動では、ITリテラシーが求められます。特にSaaS業界では、最新の営業支援ツールを使いこなすことが重要です。また、顧客と効果的にコミュニケーションを取るスキルも不可欠です。 2. 顧客視点に立った営業活動 顧客のニーズに応じた提案ができる営業マンが成果を上げます。顧客の視点から営業活動を進めることで、信頼関係を築き、成果につながります。 3. 成果測定とフィードバックの重要性 定期的に営業活動を振り返り、データに基づいて改善することが成功の鍵です。フィードバックを取り入れて、戦略を最適化しましょう。 インサイドセールスで成果を最大化するためには、技術と顧客への深い理解が必要です。さらに、データを活用した継続的な改善が重要な要素です。

SaaSにおけるインサイドセールスの役割とAIによる効率化

現代の営業手法は急速に変化しており、従来のテレアポ手法だけでは効果が出にくくなっています。特に若手社員にとって、電話でのアプローチは難易度が高く属人化しがちです。リモートワークの普及に伴い、従来のテレアポに頼る営業活動の限界が明らかになっています。このような背景から、新しい営業手法の導入が重要視されるようになりました。

インサイドセールスの無人化

近年、テレアポなどの従来型の営業手法に対して、その効果に疑問を抱く声が増えています。多くの企業がテレアポに頼っていますが、リモートワークの普及や技術進化により、この方法だけでは顧客との接点を維持しづらい環境になっています。特に若手社員には、テレアポの難しさや属人的な要素が課題となり、アポイント獲得が困難になっています。このような背景から、従来の営業手法を見直し、最新のツールを活用することが重要です。

「リードダイナミクス」で商談獲得の自動化

  「リードダイナミクス」は、AIを活用して商談獲得を自動化するツールです。問い合わせフォームを通じて、企業の営業活動を効率化し、短時間で大量のアプローチを可能にします。例えば、AIが自動でターゲット企業を検知し、必要情報をフォームに入力、送信までを自動で実行することで、担当者の手を煩わせることなく、効率的なリード獲得が可能になります。

主な特徴:
  • 短時間での大量アプローチ: 3分で1000件アプローチでき、AIがフォームを自動で送信します。予約機能を活用することで、1度に7000件までアプローチ可能です。
  • 高い送信成功率: 70~80%の成功率を誇り、AIが学習を繰り返すことで精度は日々向上します。さらに、フォームの営業NG文言も自動検知され、不要なエラーを防止します。
  • コストパフォーマンス: 実際に送信完了したアプローチのみが課金対象となるため、コストパフォーマンスも非常に優れています。

日程調整ツールでその場で商談日確定

「リードダイナミクス」と日程調整ツールでその場で商談日設定が可能です。
 
「リードダイナミクス」によって商談獲得が自動化されるだけでなく、日程調整ツールを併用すれば、その場で商談日を確定することもできます。これにより、リードタイムの短縮や営業活動の効率化が図れます。

さらに、商談の獲得プロセスでAIを活用すれば、リアルタイムでのスケジュール調整ができ、商談日時の確定も迅速に行えます。これにより、リードタイムが短縮され、顧客とのコミュニケーションがスムーズに進みます。具体的な営業戦略としては、商談の獲得だけでなく、その後のフォローアップを自動化し、顧客の信頼を築きやすくすることが挙げられます。

インサイドセールスの自動化により、営業プロセスが効率化され、人手に依存せずとも成果を上げることが可能です。リードダイナミクスなどのAIツールを効果的に活用することで、商談獲得率の向上と時間の節約が実現し、最終的にはビジネスの成長につながります。

まとめ: SaaSとインサイドセールスの未来展望

AIとインサイドセールスの今後の進化

SaaS業界におけるインサイドセールスは、AI技術の導入により大きく変わろうとしています。これまで人間の手で行われていたリード管理や商談の調整などが、AIによって自動化され、さらに効率的な営業活動が可能になります。AIはリードスコアリングや予測分析を通じて、より精度の高い顧客ターゲティングを実現します。

インサイドセールスの導入によるビジネス成長の可能性

AIを活用したインサイドセールスの導入は、営業チームの生産性向上だけでなく、ビジネス全体の成長をもたらします。特に、リードダイナミクスのようなツールを導入することで、営業活動を効率化し、アポイント獲得率を飛躍的に向上させることができます。属人的な営業活動から脱却し、AIによるデータ活用を最大限に引き出すことで、企業は持続的な成長を実現できるのです。

具体的な次のステップ

今後、企業がインサイドセールスを成功させるためには、AIツールの導入が不可欠です。まずは、リードダイナミクスのような自動化ツールを活用し、商談獲得を効率化することが重要です。また、日程調整ツールを併用することで、即座に商談日を確定し、顧客対応の迅速さを確保することが成功への鍵となります。
 

   

フォーム営業AIツールの「リードダイナミクス」の特徴

問い合わせフォーム営業AIツール「リードダイナミクス」とは

リードダイナミクスは新規営業のための革新的なAIツールです。このツールは以下の特徴を備えています。

新規営業を効率化するには同時刻に数千件、予約送信ができるAI搭載のSaasをお使いください。

前述の通りですが、できるだけ午前中にまとまった件数を送信することでアポ獲得率を高めます。 一気に1000社送るのは到底、人の力では難しいですし、もし送信担当の方が病気などで会社を欠席した場合は送信できません。 予約送信を活用しAIに任せる事で、送信担当が寝坊しても欠席しても定刻になれば送信処理が自動で開始されます。

それを実現できるのがフォームマーケティング自動化ツールの「リードダイナミクス」です

※ツールの料金が変わっている可能性があるのでリンク先でご確認ください。

リードダイナミクスの特徴 【国内トップクラスの送信スピード、送信成功率を誇ります。

■RPAではなく機械学習を施したAIがターゲット企業のお問い合わせフォームを検知し、 記入から送信まで全自動で実行可能。
■作業時間約3分で1000件アプローチ(予約機能を使えば一度に7,000件アプローチが可能です)
1日の送信上限なし。プラン内の件数であれば何件でも送信可能です。
■SPA(シングルページアプリケーション)で構築されている為、滑らかに動く快適なUIになっており、 送信処理も全てクラウドで行う為、PCに負荷がかかりません。
■送信成功率 約70〜80%(弊社調査による)。
■機械学習を施したAIが送信するため日々送信成功率は向上していきます。
■フォーム付近の営業NG文言を自動検知し除外。1週間以内に送信している企業に送る際は注意喚起(アラート表示)
■送信失敗は送信可能件数から差し引かれません (選択されたプランの料金はいただきますが、 システム上は送信失敗は送信可能件数から差し引かれません)。
■送信できなかった場合の理由を送信結果の詳細に明記。
※詳しくは、サービスサイトをご覧ください。


https://lead-dynamics.com/

人力で1000件送ろうと思うと大変ですよね? その必要はありません。AIが全て作業を代行してくれます。

送信成功率 約70%〜80%


様々なお問い合わせフォームを学習 RPAではなく弊社Saasには機械学習を施したAIが搭載されております。 その為高い送信成功率が特徴です。 日々AIが様々な形式のフォームを学習しておりますので今後更に送信成功率は上昇します。

国内複数のお問い合わせフォームを学習させたデータや、NGワード等の検出をデフォルトで提供することで、モラルを保ちつつ学習データを駆使し様々なレパートリーのお問い合わせフォームに送信する事が可能です。

※本サービスについて、特定の目的への適合性、商業的有用性、完全性、継続性等を含め、一切保証致しません。
※送信成功率は、自社調べでありシステムエラーによりブラウザの起動失敗、お問い合わせページが特定・アクセスできない、プライバシーが保護されない、キャプチャで保護されたページ、入力失敗、送信・確認ボタンの特定・クリックができない、送信先に起因、関連する予期せぬエラーを除いて算出。

営業禁止は自動除外

フォーム付近に営業禁止文言がある場合、送信除外

フォーム付近に「営業はご遠慮ください」などの文言が明記されている場合、類似文言含めAIが自動で検知し送信除外しております。

何度も同じ会社に送らないように、注意喚起

同じ企業に何回も送られないように送信しようとしたリストに直近1週間以内に送信された企業が含めれている場合は注意喚起のアラートが表示されます。

システマチックにNGリストを管理できる為、ヒューマンエラーを未然に防ぐ事ができます。

NGリストに登録されている企業様は送信除外

SaaSにNGリストを登録できる為、NGリストに登録しておけば今後一切その企業には送らない設定が可能です。 すでにお取引がある企業様などをNGリストに登録しておくと事前にリスト被りを防げます。また、何名かでリードダイナミクスを利用する際もNGリストが一元管理されているのでチームで送る際はとても便利です。

問い合わせフォーム自動送信AIツール導入企業様の声

実際に問い合わせフォーム自動送信AIツールの「リードダイナミクス」を導入していただいた企業様にインタビューを行ってみました。

問い合わせフォーム自動送信AIツールのまとめと今後の展望

2023年は、AI技術の進化とビジネス環境の変化により、リード獲得の方法にも大きな動きが見られました。この記事を通して、私たちは多くのリード獲得AIツールの紹介やその利点、さらには選定のポイントや実際の導入事例などを深く掘り下げてきました。それでは、2023年のリード獲得AIツールの動向と、法人営業担当者への最終的なアドバイスについて見てみましょう。 2023年のリード獲得AIツールの動向 今年は、データ分析の高度化や自動化の拡大により、多くの企業がリード獲得の効率を大きく向上させることができました。特に、AIツールを活用することで、ターゲットとなる顧客の特定や接触方法の最適化など、従来の方法では考えられなかったアプローチが可能となりました。これにより、より質の高いリードを短時間で獲得することができるようになり、競争優位性を持つ企業が増えてきました。 法人営業担当者への最終的なアドバイス 最後に、法人営業担当者の皆さんへのアドバイスとして、以下の3つのポイントを心に留めておくことをおすすめします。
    1. ニーズの特定: どのようなリードを獲得したいのか、具体的なニーズを明確にすることが最も重要です。その上で、適切なAIツールを選定することができます。
    1. 継続的な学習: AIツールの導入は、一度きりのものではありません。市場や技術の変化に合わせて、ツールの更新や改善を継続的に行うことが必要です。
    1. 効果測定: AIツールの導入後、定期的にその効果を測定し、必要に応じて改善策を検討することで、より高いリード獲得効果を実現できます。
このように、2023年のリード獲得AIツールの導入と活用には、多くのポイントが考慮されるべきです。しかし、それに見合うだけの大きなメリットが期待できるのも事実です。今後も技術の進化とともに、新しいリード獲得の方法を積極的に取り入れ、ビジネスの成功を追求していきましょう。


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